Thư ký Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
– Lên kế hoạch, tổng hợp và báo cáo công việc hằng ngày cho Tổng Giám Đốc về hoạt động của công ty.
– Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
– Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
– Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thư ký theo tiêu chuẩn: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác, tiếp đón khách theo yêu cầu.
– Tổ chức, sắp xếp và phối hợp với các đối tác trong các cuộc họp, các sự kiện liên quan.
– Tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.
– Quản lý, lưu trữ và cập nhật thường xuyên hồ sơ, dữ liệu, lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan đến các cấp quản lý.
– Liên hệ, bố trí, thu xếp (thuê) khách sạn, xe ô tô tiếp đón khách.
– Hỗ trợ các Phòng ban/Đơn vị tổ chức thực hiện các công việc chung của Công ty.
– Thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính : soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản trị HC văn phòng.
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
– Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Luật,…
– Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
– Nữ – Ngoại hình tốt cao từ 1m60
– Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint), internet và các phần mềm tin học văn phòng.
– Tổng hợp thông tin, viết tốc ký và giao tiếp tốt.
– Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
– Khả năng nhạy bén, khéo léo xử lý tất cả các tình huống phát sinh.
– Có thể làm việc độc lập, thích nghi với công việc tốt, có tinh thần gắn bó lâu dài với Công ty.
– Có thể đi công tác theo yêu cầu và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
– Lương từ 15 triệu đến 30 Triệu (thỏa thuận cụ thể theo năng lực)
– Phụ cấp tiền ăn trưa, hỗ trợ tiền xăng cho nhân viên có Ô tô
– Phụ cấp thâm niên, phụ cấp sinh nhât
– Đóng bảo hiểm Full lương, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe quốc tế cho CBNV và người thâthân
– Lương tháng 13: Dao động từ 02 đến 06 tháng tiền lương
– Được tham gia các khóa đào tạo- huấn luận phát triển năng lực và được tiếp cận bộ tài liệu đào tạo chuẩn của Tập đoàn.
Điều kiện làm việc
Môi trường làm việc thân thiện, nhân ái, năng động, đoàn kết.
Chúng tôi tự hào là doanh nghiệp có cơ sở vật chất hiện đại, sang trọng, xanh, sạch sẽ bậc nhất khu vực Miền Trung.
Quy định hồ sơ
Hồ sơ ứng tuyển cần bao gồm các thông tin sau:
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương
- Bản sao CMND/CCCD, Sổ hộ khẩu
- Các văn bằng, chứng chỉ liên quan
- Giấy khám sức khỏe (không quá 6 tháng)
- Ảnh 4x6 (chụp không quá 6 tháng)
Lưu ý:
Ứng viên có thể nộp CV online qua form ứng tuyển trực tuyến. Các giấy tờ còn lại sẽ bổ sung khi được mời phỏng vấn.
Thông tin liên hệ
Điện thoại
0931 388 789Địa chỉ
386 Điện Biên Phủ, Phường Thanh Khê Đông, Quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
Bạn quan tâm đến vị trí này?
Hãy gửi hồ sơ ứng tuyển ngay để có cơ hội tham gia vào đội ngũ Đất Xanh Miền Trung